WAS IST WINWEIN?

WinWein steht für "Windows-Weinkellerverwaltung" und ist ein Softwareprogramm von DIGITAL Soft für die Weinkellerverwaltung.

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Datenaustausch


 

Im- und Export

 

Zum Datenaustausch von und zu anderen Programmen stehen Ihnen - neben dem WWI-Verfahren - noch weitere Im- und Exportfunktionen zur Verfügung. Mit dem Excelimport können Sie z.B. Weine in einem einzelnen Vorgang über eine Exceldatei  importieren, anstatt Ihre Daten nochmals einzel erfassen zu müssen.

 

Hinweis: Das Exportformat ist nicht kompatibel mit dem Importformat.

Zur Übertragung/Sicherung der Daten verwenden Sie in jedem Fall immer nur die Datensicherung. Beachten Sie die FAQ-Hinweise zur Übernahme Ihrer Daten auf einen neuen PC.

 

Import aus einer Microsoft-Exceldatei

 

Beim Import geht es darum, dass Daten aus einem anderen Programm nach WinWein übernommen werden sollen. Wer Daten von einem anderen Programm importieren möchte, hat mit unterschiedlichen Formaten zutun, da meist das ursprüngliche Programm das Dateiformat nicht unterstützt. Meist stellen andere Programme aber ein Export-Datenformat zu Verfügung, welches von Excel übernommen und als eigenes Datenformat mit der Endung XLS bzw. XLSX gespeichert werden kann.

 

1. Schritt - Importdatei prüfen:

Hierbei wird der von Ihnen angegebene Verzeichnispfad und Dateiname der zu importierenden Exceldatei geprüft (Standardvorgabe ist immer das Importverzeichnis in Ihrem WinWein-Verzeichnis, z.B. \ Import\wwimport.xls). Wählen Sie ggf. einen abweichenden Verzeichnispfad und Dateinamen.

HINWEIS: Verwenden Sie bitte immer die oben angegebene Exceldatei als Vorlage, da es sich um eine für den Import modifizierte Datei handelt (bitte lesen Sie auch die Hinweise in der entsprechenden Datei).

 

Mit dem Betätigen des [Prüfen]-Buttons erfolgt nun die Prüfung, ob das notwendige Importformat vorhanden ist.

 

2. Schritt - Datensätze Importieren

Wurde die Prüfung erfolgreich abgeschlossen, werden Ihnen die Anzahl der zu importierenden Datensätze und deren Quelle angezeigt. Vor dem Import können Sie Option "Sollen bereits vorhanden Datensätze aktualisiert werden?" wählen. D.h. an Hand der in der Importdatei angegebenen Bestellnummer (Feld Bestell-Nr.) wird ein Vorhandensein in Ihrer Datenbank geprüft und der Datensatz ggf. nur aktualisiert.

 

Mit dem Betätigen des [Import]-Buttons wird der Import aller Datensätze gestartet.

 

Export in eine Microsoft-Exceldatei

 

Zur Weiterverarbeitung Ihrer erfassten Daten, z.B. für grafische Darstellungen, können Sie alle Datensätze in eine Excel-Datei exportieren. Nach dem Aufrufen der Exportfunktion wird zuerst der Export initialisiert, d.h. die entsprechenden Vorbereitungen für einen Export werden durchgeführt.

HINWEIS: Das erstellte Excelformat entspricht dem der Version 2007/2010.

Legen Sie einen Verzeichnispfad und Dateinamen für die zu erstellende Exceldatei fest (Standard ist hier das Exportverzeichnis in Ihrem WinWein-Verzeichnis).

 

Mit dem Betätigen des [Export]-Buttons wird der Export aller Datensätze gestartet.

 

 

 

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